Stellenausschreibung für einen Verwaltungsmitarbeitenden im Ephoralbüro
3. August 2023
Beim Ev.-Luth. Kirchenbezirk Annaberg ist ab sofort die Stelle eines Verwaltungsmitarbeiters / einer Verwaltungsmitarbeiterin im Ephoralbüro zu besetzen. Der Dienstort ist Annaberg-Buchholz. Die Stelle ist aktuell eine Krankheitsvertretung mit einem Stellenumfang von 60%. Im Falle der Beendigung der Krankheitsvertretung kann die Stelle bis 30.04.2024 als 40%-Stelle fortgeführt werden. Ab dem 01.05.2024 wird die Stelle dann unbefristet mit 70% fortgeführt.
Die Tätigkeit umfasst u.a. folgende Arbeitsschwerpunkte:
- Haushalts-/Kassen-/Rechnungswesen in Kooperation mit der Kassenverwaltung Chemnitz, Führung der Barkasse
- Schriftverkehr sowie schreibbezogene Nebenarbeiten (Kopieren, Ablage etc.)
- Sekretariatsaufgaben, Terminplanung und Terminüberwachung
- Statistische Erfassungen und Auswertungen
- Haus- und Grundstücksverwaltung für zwei Standorte
- Daten- und Adressverwaltung
- Materialbestellungen, Materialverteilung
- Verwaltung des Ephoral-Archivs und der Ephoralbibliothek
- Planung, Vorbereitung und Durchführung ephoraler Veranstaltungen
- Pflege des Internetauftritts
- Kontakt zu allen Kirchgemeinden des KBZ und zu übergemeindlichen Einrichtungen
- Sonstige Verwaltungsaufgaben aller Art nach Bedarf unter Beachtung der landekirch-lichen Gesetze und Verordnungen
Anforderungen an den Stelleninhaber / die Stelleninhaberin:
- Kaufmännischer Berufsabschluss, Kenntnisse Kassenführung und Buchhaltung, ideal-erweise bereits Erfahrungen in der kirchlichen Verwaltung
- Umfassende Computerkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
- Fähigkeit zur eigenständigen Einarbeitung in landeskirchliche Programme und landes-kirchliche Gesetze und Verordnungen
- Freundliches sicheres Auftreten, kompetenter Umfang mit Anrufern und Besuchern
- Gewissenhafte, genaue und verbindliche Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe
- Mitgliedschaft in einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD)
Die Vergütung erfolgt gemäß KDVO in der EG 4.
Für Rückfragen stehen Ihnen Superintendent Dr. Richter oder Frau Zinke im Ephoralbüro gern zur Verfügung (Telefon: 03733-25627). Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 31.08.2023 an den Ev.-Luth. Kirchenbezirk Annaberg, Kleine Kirchgasse 23, 09456 Annaberg-Buchholz (gern auch per E-Mail an: suptur.annaberg@evlks.de).